Ostatní závazky

1. Ostatní závazek

V ostatním závazku uvádíme závazky vůči dodavatelům, které nevyplývají přímo z fakturace, za které může být placeno různými formami úhrady.

• V poli Forma úhrady se zadává forma, kterou má být za závazek zaplaceno. Na novém dokladu se jako výchozí forma úhrady nastaví forma uvedená v agendě Nastavení dokladů v poli Forma úhrady v ostatních agendách. Zvolením formy úhrady Hotově se změní datum splatnosti dle data vystavení.

• Položku lze na doklad zadat pouze přímým zápisem. Detailní informace k práci s položkou na dokladu jsou uvedeny na stránce Položky dokladu.

• Bližší informace o tom, jak na doklad vložit dodavatele, resp. jak aktualizovat údaje o dodavateli na dokladu, se dočtete v kapitole Práce s adresou na dokladu, uvedené v popisu agendy Adresář.

• Po zaplacení závazku dodavateli je nutné u ostatního závazku zaevidovat jeho úhradu.

• Vytvoření závazku v cizí měně a popis práce s cizí měnou v aplikaci mPohoda je uveden v kapitole Cizí měna.

• Nastavení režimu přenesené daňové povinnosti na závazku je uvedeno v kapitole Přenesená daňová povinnost.

• Popis základních funkcí pro vytvoření nového záznamu, uložení záznamu, smazání, zaokrouhlení dokladu apod. jsou popsány v kapitole Obecné funkce.

2. Záložky

Úhrady

Úhrady závazku se zaznamenávají na záložce Úhrady.

Způsoby vytvoření úhrady ostatního závazku jsou popsány v kapitole Úhrada ostatního závazku.

Nad seznamem úhrad se zobrazuje zbývající částka k úhradě.

Poznámky

Poznámky slouží k uvedení doplňujících údajů souvisejících s vytvořeným ostatním závazkem. Poznámka se synchronizací přenáší spolu s ostatním závazkem do programu POHODA.

Poznámka interní je určena k zaznamenání doplňujících údajů sloužících pro vnitřní potřeby firmy.

Doklady

Na záložce Doklady je uveden odkaz na svázaný doklad, kterým v případě ostatního závazku může být výdajový pokladní doklad (v případě úhrady závazku v hotovosti) nebo výdajový bankovní doklad (v případě úhrady závazku bankovním převodem).

V záhlaví záložky se zobrazuje počet dokladů, na které má doklad vazbu.

Historie

Na záložce Historie je zobrazen přehled událostí týkajících se zvoleného záznamu. Tedy kdy byl záznam vytvořen, kdo jej editoval, kdy byl synchronizován.

3. Úhrada ostatního závazku

Úhradu ostatního závazku lze provést několika způsoby. Každá úhrada má vliv na celkový stav úhrady závazku, který je barevně rozlišován. Tento stav je vidět v seznamu závazků a na záložce Úhrady.

Přehled stavů úhrady závazku

Ikona	Název stavu	Popis
	Závazek po splatnosti	Nezaplacený závazek, u něhož už vypršel termín splatnosti.
	Neuhrazený závazek	Závazek, který není plně uhrazený a zároveň ještě nevypršel termín splatnosti.
	Uhrazený závazek	Závazek byl plně uhrazen.

Rozlišujeme čtyři typy úhrad:

• úhradu výdajovým bakovním dokladem

• úhradu výdajovým pokladním dokladem

• úhradu bez vazby na hradící doklad

• úhradu vytvořenou synchronizací s programem POHODA

Úhrada závazku provedená v agendě Bankovní doklady

Výdajový bankovní doklad s položkou likvidace ostatního závazku lze vytvořit přímo v agendě Bankovní doklady. Úhradu závazku lze také vytvořit hromadným párováním bankovních dokladů spuštěným v agendě Bankovní doklady nebo po automatickém importu transakcí.

Přesný postup přenosu ostatního závazku na bankovní doklad je uveden v nápovědě pro bankovní doklady v kapitole Úhrada dokladu bankovním dokladem.

Odkaz na hradící bankovní doklad je uveden na záložce Úhrady v poli Číslo dokladu.

Tuto úhradu nelze na záložce Úhrady editovat (lze pouze uvést poznámku) ani smazat. Odstranění úhrady je nutné provést smazáním bankovního dokladu, resp. příslušné položky bankovního dokladu.

V aplikaci mPohoda při vedení účetnictví typu daňová evidence není podporováno hrazení závazku v cizí měně.

Úhrada závazku provedená v agendě Pokladní doklady

Výdajový pokladní doklad s položkou likvidace ostatního závazku lze vytvořit přímo v agendě Pokladní doklady.

Přesný postup přenosu ostatního závazku na pokladní doklad je uveden v nápovědě pro pokladní doklady v kapitole Úhrada dokladu pokladním dokladem.

Odkaz na hradící pokladní doklad je uveden na záložce Úhrady v poli Číslo dokladu.

Tuto úhradu nelze na záložce Úhrady editovat (lze pouze uvést poznámku) ani smazat. Odstranění úhrady je nutné provést smazáním pokladního dokladu, resp. příslušné položky pokladního dokladu.

V aplikaci mPohoda nelze pokladním dokladem hradit ostatní závazek v cizí měně.

Úhrada vyvolaná z ostatního závazku

Přímo z ostatního závazku je možné vytvořit úhradu výdajovým pokladním dokladem nebo úhradu bez vazby na hradící doklad.

Oba způsoby provedení likvidace ostatního závazku lze vyvolat na záložce Úhrady nebo ze seznamu ostatních závazků.

Kliknutím na ikonu indikující stav úhrady v seznamu zavazků se zobrazí dialogové okno Úhrada dokladu, ve kterém zvolte požadovaný způsob provedení úhrady.

• úhrada pokladním dokladem

  • Likvidaci ostatního závazku výdajovým pokladním dokladem vyvoláte ze záložky Úhrady povelem Uhradit pokladním dokladem.

    

  • Na dialogovém okně Úhrada dokladu zvolte povel Uhradit pokladním dokladem.

  • V obou případech se v agendě Pokladní doklady založí nový výdajový pokladní doklad, s datem platby rovno aktuálnímu dni, na který je vložen zvolený ostatní závazek ve zbývající neuhrazené částce závazku. Výdajový pokladní doklad zkontrolujte a proveďte jeho uložení.

  Povel Uhradit pokladním dokladem není dostupný u ostatního závazku v cizí měně.

• úhrada bez vazby na hradící doklad

  • Úhradou bez vazby na hradící doklad se u likvidovaného ostatního závazku vytvoří úhrada ve výši zbývající neuhrazené částky závazku. Datum úhrady je nastaveno na aktuální den, ale je možné jej upravit. Tato úhrada nemá vazbu na jiný doklad.

  • Povelem Přidat úhradu se na záložce Úhrady vytvoří nový záznam úhrady. Před jeho uložením můžete upravit datum provedení úhrady a částku úhrady.

    

  • Zvolením povelu Uhradit na dialogovém okně Úhrada dokladu se vytvořená úhrada ostatního závazku automaticky uloží. Datum úhrady a případně částku změníte na záložce Úhrady.

  • Úhradu bez vazby na hradící doklad lze smazat na záložce Úhrady prostřednictvím povelu Odstranit.

  • Přidání úhrady, její odstranění, změna data úhrady i další úpravy prováděné na záložce Úhrady je třeba potvrdit kliknutím na tlačítko Uložit.

  • Úhrada bez vazby slouží k evidenci úhrady, když z jakéhokoliv důvodu nechcete propojit platbu s konkrétním hradícím bankovním nebo pokladním dokladem.

Přenos úhrad z programu POHODA

Pokud byl synchronizovaný ostatní závazek v programu POHODA uhrazen (plně či částečně), seznam likvidací uvedených na záložce Likvidace se pak přenáší další synchronizací zpět do aplikace mPohoda, kde se tyto údaje zobrazují na záložce Úhrady.

Úhrady, které se posílají z programu POHODA, se vždy porovnají s existujícími úhradami v aplikaci mPohoda a v případě shody se provede jejich aktualizace podle stavu v programu POHODA.

V případě úhrady pokladním dokladem, který byl vytvořen v aplikaci mPohoda se ponechá stav, který vznikl v aplikaci mPohoda. Synchronizované bankovní doklady se aktulizují dle stavu uvedeného v programu POHODA.

Na konci aktualizace úhrad se vždy porovnají částky zbývající k úhradě v aplikaci mPohoda a ty, které se poslaly z programu POHODA. Pokud v aplikaci mPohoda vznikne k úhradě více jak v programu POHODA, vytvoří se na rozdíl částek dorovnávající úhrada. Pokud bude v aplikaci mPohoda zbývat k úhradě méně jako v programu POHODA, uvede se informace o tom, kolik zbývá k úhradě v programu POHODA.

Přenos zbývající částky k úhradě z programu POHODA

Je-li neuhrazená částka evidovaná v aplikaci mPohoda větší než v programu POHODA, vytvoří se v aplikaci mPohoda u závazku úhrada dorovnávající stav na zbývající částku k úhradě evidovanou v programu POHODA.

Budou-li v programu POHODA prováděny částečné úhrady ostatního závazku, vytvoří se v aplikaci mPohoda pro každou provedenou likvidaci dorovnávající úhrada. V případě, že je závazek v programu POHODA několikrát částečně zlikvidován, ale nebyly prováděny průběžné synchronizace, pak se v aplikaci mPohoda vytvoří pouze jedna dorovnávající úhrada na aktuální neuhrazenou částku evidovanou v programu POHODA.

V aplikaci mPohoda byl zapsán závazek znějící na částku 5 000,-. Uživatel provedl synchronizaci a následně v programu POHODA zaevidoval úhradu ve výši 3 000,- převodem na účet. Při příští synchronizaci systém do aplikace mPohoda odešle informaci, že u závazku je evidována zbývající částka k likvidaci ve výši 2 000,-. Jelikož v aplikaci mPohoda je hodnota k úhradě rovna 5 000,-, vytvoří systém dorovnávající úhradu ve výši 3 000,-. V obou systémech se pak hodnoty k likvidaci budou rovnat.

4. Synchronizace s programem POHODA

Základní popis synchronizace

• Synchronizace ostatních závazků je obousměrná pouze u závazků, které jsou vytvořené v aplikaci mPohoda. Ostatní závazky vytvořené v aplikaci mPohoda se synchronizují do programu POHODA. Provedené změny na těchto závazcích v programu POHODA se přenesou do aplikace mPohoda.

• Do importu do programu POHODA vstupují všechny ostatní závazky, které mají na detailu dokladu v sekci Podrobnosti nastaven příznak Synchronizovat doklad a jejichž synchronizace dosud neproběhla. Doklady není třeba v aplikaci mPohoda speciálně označovat pro synchronizaci.

Ostatní závazky lze synchronizovat s programem POHODA, rel. 14300.

Vlastnosti synchronizace závazku importovaných do programu POHODA

• Číslo zakázky bude přeneseno a navázáno pouze v případě, že je zakázka v programu POHODA již zavedena.

• Z programu POHODA se do aplikace mPohoda posílá pro již přenesené záznamy ostatních závazků informace o zbývající částce k likvidaci. Dojde-li k úhradě ostatního závazku v programu POHODA, pak se tato informace přenese další synchronizací zpět do aplikace mPohoda. Je-li neuhrazená částka evidovaná v aplikaci mPohoda menší než v programu POHODA, vytvoří se v aplikaci mPohoda u závazku úhrada dorovnávající stav na zbývající částku k úhradě evidovanou v programu POHODA.

• V programu POHODA se naimportovanému ostatnímu závazku přiřadí předkontace a Členění DPH v závislosti na nastavení zaúčtování v aplikaci mPohoda.

• Další podrobnosti o náležitostech naimportovaného ostatního závazku se dozvíte v nápovědě programu POHODA.

Položky importovaného dokladu v programu POHODA

• Položky importované z aplikace mPohoda do programu POHODA se importují pouze jako textové.

• Byla-li na položce dokladu upravena částka DPH, je nutné mít pro správnou synchronizaci dokladu nastavenou v programu POHODA kontrolu tolerance DPH v agendě Globální nastavení, v sekci Daně.

Vlastnosti synchronizace závazku

• Změny na synchronizovaných závazcích je třeba provádět v programu POHODA. Provedením synchronizace dat pak dojde k aktualizaci údajů i na straně aplikace mPohoda.

• Zrušíte-li na straně programu POHODA příznak Synchronizace s mPohoda nebo závazek odstraníte, dojde při následné synchronizaci dat k jejímu odstranění i v aplikaci mPohoda, a to včetně navázaného výdajového pokladního dokladu, který již byl importován do programu POHODA.

Zpět na začátek

Stáhněte si program TeamViewer a spojte se s námi přímo.