Agenda eBox slouží jako přehled o odeslané e-mailové komunikaci včetně jejích příloh. Umožňuje sledovat stav odeslaných e-mailů, dohledat podrobnosti o jejich odeslání, stahovat odeslané přílohy a snadno zjistit případné chyby.
V agendě eBox najdete kompletní historii všech dokladů a upomínek odeslaných e-mailem obchodním partnerům přímo z webové nebo mobilní aplikace mPohoda. U každé zprávy vidíte datum odeslání, předmět, aktuální stav, navázaný doklad, příjemce a firmu.
V případě neúspěšného odeslání je záznam označen chybovou ikonou a v detailu zprávy naleznete přesný důvod chyby.
V nástrojové liště je k dispozici povel pro hromadné stažení příloh, který umožní stáhnout všechny odeslané soubory podle aktuálně nastaveného filtru.
V patičce pak vidíte celkový počet zobrazených záznamů a počet úspěšně odeslaných e-mailů.
Do eBoxu se zaznamenávají pouze doklady odeslané obchodním partnerům. Nejsou zde evidovány systémové zprávy, jako je odeslání šablony vystaviteli, pozvánky uživatelům do firmy a další.
Kliknutím na datum u odeslané zprávy otevřete její přehled. V něm naleznete podrobné informace o odeslání i případná chybová hlášení.
Informace o odeslání: zobrazuje datum a čas, způsob odeslání, odesílatele, příjemce, předmět a případné kopie a skryté kopie e-mailu.
Propojení na doklad a firmu: kliknutím na název firmy přejdete v novém okně do adresáře, kliknutím na číslo dokladu přímo na odeslaný doklad.
Stav odeslání: zobrazuje výsledný stav odeslání včetně případných chybových hlášení.
Text e-mailu a přílohy: ve spodní části vidíte přesné znění odeslané zprávy a seznam odeslaných příloh, které si můžete kliknutím na povel kdykoliv znovu stáhnout.
Kliknutím na název přílohy se zobrazí náhled na nové kartě, pokud to daný formát souboru podporuje.
| Ikona | Název stavu | Popis |
|---|---|---|
| V pořádku | E-mail byl úspěšně odeslán příjemci. | |
| S chybou | Při odesílání e-mailu nastala chyba (např. neplatná adresa příjemce). |